1. 導入：その“なんとなくの不便”、実は損失かもしれません

「この業務は、ベテランの〇〇さんじゃないと分からない」 「月末の数字集計に、毎回丸一日かかっている」

そんな状況、あなたの会社にもありませんか？ 日々の業務に追われる中で、こうした“なんとなくの不便”は見過ごされがちです。しかし、実はそれが、会社の成長を静かに妨げている要因かもしれません。

属人化による業務停滞、エクセル管理による情報の分断やミス、これらは目に見えにくいものですが、積み重なれば年間数百万円規模の損失につながる可能性もあります。

2. 現状の問題点：エクセルと属人化がもたらすリスク

■ 「データの迷子」と「入力ミス」が招くエクセル管理の限界

エクセルは柔軟で便利なツールですが、企業の基幹業務を支えるには限界があります。

ファイルの破損や消失リスク 　共有サーバーや個人PCに保存されたファイルが突然開けなくなるケースも。

バージョン管理の不備 　複数人が同じファイルを編集し、どれが最新版か分からなくなる。

入力ミスや集計ミス 　手作業による集計はヒューマンエラーの温床。経営判断を誤るリスクも。

■ 「あの人がいないと…」が招く属人化のリスク

業務が特定の社員に依存 　退職・休職・異動などで業務が止まる可能性がある。

ノウハウが共有されない 　業務の進め方が“経験と勘”に頼っており、再現性がない。

育成・引き継ぎが困難 　新人が業務を理解するまでに時間がかかり、教育コストが増加。

これらの問題は、企業の生産性や継続性に直結する重大なリスクです。

3. 解決策の提示：ERPという選択肢

こうした課題を根本から解決する手段として、ERP（統合基幹業務システム）があります。

こうした課題を根本から解決する手段として、ERP（統合基幹業務システム）があります。

ERPは、販売・在庫・会計・人事など、企業の主要業務を一つのシステムで一元管理する仕組みです。 これにより、バラバラだった情報が統合され、業務の流れが可視化され、属人化からの脱却が可能になります。

たとえば：

・請求書の発行が誰でもできるようになる

・在庫状況がリアルタイムで把握できる

・経営判断に必要なデータがワンクリックで集計できる

ERPは、単なるITツールではなく、業務の仕組みそのものを再設計する“経営インフラ”なのです。

4. まとめ：非効率は「仕方ない」ではなく「変えられる」

エクセル管理や属人化は、長年の慣習として根付いているかもしれません。 しかし、それは「仕方ないこと」ではなく、今こそ変えるべき課題です。

次回のコラムでは、ERP導入によって得られる具体的なメリット「利益率の改善」や「業務効率の向上」について、さらに詳しく解説します。

このような課題を放置していませんか？まずは自社の状況を客観的に把握してみましょう。

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